Passeport Prévention Numérique pour une gestion des habilitations simple, sûre et digitale !

L'Auxiliaire BTP enrichit son offre d’accompagnement à destination du BTP et propose un service de gestion des habilitations et autorisations légales et réglementaires des collaborateurs, le Passeport Prévention Numérique. Ce service est le fruit d’une collaboration avec Kydoc, un acteur innovant dédié à la simplification et à la sécurisation des processus administratifs du BTP.

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Pourquoi la gestion des habilitations est-elle si importante ?

  • Sécurité des travailleurs : les habilitations, telles que les certificats de formation, les avis d'aptitude ou les autorisations de conduite, garantissent que les travailleurs possèdent les compétences nécessaires pour effectuer leurs tâches en toute sécurité. Une gestion rigoureuse de ces documents permet de minimiser les risques d'accident et de préserver la santé des employés.

  • Conformité légale : le secteur du BTP est strictement réglementé. Les entreprises doivent se conformer à des normes précises pour éviter des sanctions légales. Une maîtrise efficace des habilitations permet de s'assurer que toutes ces exigences sont respectées, évitant ainsi des amendes ou des interruptions de chantier.

  • Efficacité opérationnelle : une centralisation des habilitations permet au personnel administratif en ayant la charge de gagner en fluidité. Les responsables peuvent vérifier rapidement les compétences de leurs équipes et affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches, optimisant ainsi la productivité sur le chantier.

  • Responsabilité sociétale : en se montrant proactives et volontaristes sur la conformité et la sécurité, les entreprises du BTP renforcent leur image et leur responsabilité sociétale. Elles montrent leur engagement envers la protection des travailleurs et le respect des normes de sécurité, un atout majeur lorsqu’il s’agit de renforcer sa marque employeur.
illustration Pourquoi la gestion des habilitations est-elle si importante ?

Qu'est-ce que le Passeport Prévention Numérique ?

Le Passeport Prévention Numérique est une solution digitale qui centralise toutes les habilitations d'un collaborateur sur une plateforme sécurisée. Chaque collaborateur dispose d'un QR code unique qui permet d'accéder instantanément à l'ensemble de ses autorisations en cours de validité.

Les avantages pour votre entreprise :

  • Simplification administrative : fini les classeurs remplis de documents papiers ou la gestion fastidieuse via excel. Toutes les informations sont centralisées et accessibles en un clic.
  • Sécurité et conformité : assurez-vous que vos collaborateurs sont toujours en règle grâce à un suivi en temps réel des documents. Plus de risques de non-conformité !
  • Efficacité opérationnelle : simplifiez les contrôles sur le terrain et gagnez en réactivité. Le Passeport Prévention Numérique permet une vérification instantanée des compétences et autorisations.
illustration Les avantages pour votre entreprise :

Comment ça fonctionne ?

  • Pour vos collaborateurs : depuis la plateforme Kydoc, vous générez un Passeport Prévention personnel pour chacun de vos collaborateurs contenant un QR code unique. Un simple scan permet alors de consulter les certificats de formation, avis d'aptitude, habilitations (électriques, AIPR, etc.) ou encore les autorisations de conduite en cours de validité.
  • Pour vous : gérez, pilotez et centralisez facilement les autorisations via une plateforme dédiée. Durée de validité, mutation interne, turn-over des effectifs, nouveaux projets complexifient la gestion quotidienne. Kydoc la simplifie vous permettant d’éditer, de signer et de centraliser tous vos documents légaux en un seul endroit.

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Kydoc, votre Passeport Prévention Numérique

Découvrez l'interview exclusive de Dorothée Marchal, Co-Fondatrice de Kydoc. Nous avons reçu notre partenaire pour un échange sur cette solution que nous proposons à nos sociétaires.

« L’Auxiliaire BTP, par sa nature d’assureur spécialiste, est intrinsèquement intéressée par toutes les solutions qui peuvent renforcer la sécurité sur les chantiers et réduire les risques d’accident et non-conformité. En aidant nos sociétaires à mieux gérer les habilitations de leurs équipes par la solution digitale de Kydoc, nous contribuons à rendre la filière BTP plus sûre et plus transparente, ce qui bénéficie à l’ensemble des parties prenantes. » Richard Camus, Responsable innovation et services à L’Auxiliaire.

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